Wanneer je in het overzicht met de Incasso batches bent, of wanneer je een Incasso batch gekozen hebt, kan je gebruik maken van de importeren functie. Deze versie van de Gratis Sepa Incasso Tool ondersteund alleen het CSV formaat, wat met alle versies van Excel of soortgelijke software te maken is.
Voorbeeld bestand
We raden aan om het voorbeeld bestand te gebruiken. Wanneer je op het import scherm staat, kan je dat direct downloaden. Let er op om, wanneer je het bestand vult met je eigen gegevens, het bestand weer opslaat als CSV bestand. Excel zal een melding geven over het feit dat er gegevens verloren gaan, maar dat is niet erg. De data blijft behouden.
De kolommen
Deze tabel geeft de mogelijke kolommen aan. Afhankelijk van welk contract je gebruikt, zijn velden soms wel en soms niet verplicht. Deze opties zijn er:
- Een eigen incasso contract: Doorbetalers zal zelf verder geen informatie verzamelen. Alle minimaal benodigde gegevens die de bank nodig heeft zijn verplicht;
- Een Doorbetalers incasso contract: Alleen de velden die aangeven over wie het gaat en waar de betaling voor is, zijn verplicht. Doorbetalers zal zelf de machtiging en de bankgegevens gaan opvragen;
- Een Doorbetalers incasso contract met eigen machtingsbeheer: Doorbetalers zal zelf verder geen informatie verzamelen. Alle minimaal benodigde gegevens die een bank nodig heeft zijn verplicht
| Kolomnaam | Omschrijving | Verplicht bij eigen contract | Verplicht bij Doorbetalers contract | Verplicht bij Doorbetalers contract met eigen machtigingen |
|---|---|---|---|---|
| Naam | De naam van de persoon waar het bedrag bij geint gaat worden | Verplicht | Verplicht | Verplicht |
| KenmerkMachtiging | Het machtigingskenmerk wat bij de bank uniek moet zijn en ook gebruikt wordt bij terugkerende machtigingen. Als je het niet zelf invult, genereert Doorbetalers een kenmerk | |||
| Machtigingsdatum | De datum waarop de machting is afgegeven door de persoon. Bij het leeglaten hiervan neemt Doorbetalers de datum van vandaag | |||
| IBAN | Het bankrekeningnummer. Wanneer Doorbetalers de machtiging verzameld is dit niet nodig | Verplicht | Verplicht | |
| BIC | Het BIC nummer (Bank Identifier). Voor Nederlandse rekeningnummers niet verplicht, maar wel voor buitenlandse nummers. Wanneer je het leeglaat bij een Nederlands nummer, zal Doorbetalers zelf het juiste BIC invullen | Buitenland | Buitenland | |
| Betalingsreferentie | De referentie die je gebruikt voor deze betaling. Deze zal ook op het bankafschrift van de persoon waar je bij incasseert, komen te staan. Let op: wanneer je hier hetzelfde invult als op andere regels, zal de tool denken dat je een bestaande betaling wilt aanpassen. Alleen unieke waarden invullen dus (tenzij je daadwerkelijk bestaande betalingen in de batch wilt aanpassen) | Verplicht | Verplicht | Verplicht |
| Bedrag | Welk bedrag je wilt laten incasseren | Verplicht | Verplicht | Verplicht |
| Het emailadres. Doorbetalers gebruikt dit adres om het machtigingsverzoek aan toe te sturen, en het zal in een latere versie van deze tool gebruikt gaan worden om voormeldingen te versturen | Verplicht | |||
| Opmerkingen | Je eigen opmerkingen kan je hierin kwijt. Doorbetalers gebruikt de informatie zelf nergens voor | |||
| EerderGebruikt | Wanneer je een machtiging al eens in een eerdere incasso batch bij de bank hebt aangeboden, is het belangrijk dat je hier een 1 invult. Doorbetalers zal dan een een extra Batch in het bestand opnemen. Vanaf 1 feb 2016 is dit niet meer nodig | |||
| Fout | Dit veld bevat de fouten die gevonden worden bij het importeren. Wanneer je een import doet, en er gaan dingen fout, genereert Doorbetalers een CSV bestand met de regels die niet zijn ingelezen en geeft hierin de specifieke fouten aan. Die kan je oplossen en dat bestand kan je dan opnieuw inlezen. Zo weet je zeker dat alles is ingelezen. |
Importeren
Wanneer je klaar bent met het bestand, kan je het via de ‘Browse’ knop kiezen vanaf je computer. Wanneer je vervolgens op ‘Importeer’ klikt, zal het bestand worden ingelezen. Wanneer er regels fout zijn, zal er een bestand worden gegenereerd met de fouten wat je weer kunt downloaden.